PROCUREMENT ADMINISTRATOR

PROCUREMENT ADMINISTRATOR

Κατασκευαστική εταιρεία στο Ηράκλειο Κρήτης, αναζητά Procurement Administrator για πλήρη απασχόληση, με σκοπό την ενίσχυση του τμήματος Προμηθειών και την αποτελεσματική υποστήριξη των έργων της εταιρείας.
Το κατάλληλο άτομο θα αναλάβει την καθημερινή διαχείριση των διαδικασιών προμηθειών, την επικοινωνία με προμηθευτές, τη λήψη και αξιολόγηση προσφορών, την παρακολούθηση παραγγελιών και τον συντονισμό παραδόσεων προς τα έργα.
Η θέση απαιτεί οργανωτικότητα, υπευθυνότητα, εμπορική σκέψη, διαπραγματευτική ικανότητα και άνεση στη συνεργασία με εργοτάξια, μηχανικούς, διοίκηση, λογιστήριο και προμηθευτές.
Αρμοδιότητες:
• Έρευνα αγοράς και εντοπισμός κατάλληλων υλικών και προμηθευτών
• Λήψη, καταχώρηση και αξιολόγηση προσφορών
• Δημιουργία συγκριτικών πινάκων προσφορών
• Επικοινωνία και διαπραγμάτευση με προμηθευτές
• Έκδοση και διαχείριση παραγγελιών αγοράς
• Παρακολούθηση χρόνων παράδοσης και εκκρεμών παραγγελιών
• Συντονισμός παραδόσεων υλικών προς τα έργα
• Επίλυση θεμάτων που προκύπτουν σε παραγγελίες, παραδόσεις ή τιμολογήσεις
• Έλεγχος παραστατικών και συνεργασία με το λογιστήριο
• Διατήρηση και ενημέρωση αρχείων προμηθευτών, προσφορών και παραγγελιών
• Συνεργασία με μηχανικούς, εργοτάξια, διοίκηση και οικονομικό τμήμα
• Υποστήριξη στην παρακολούθηση κόστους και προϋπολογισμών αγορών

Απαραίτητα προσόντα:
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση προμηθειών, αγορών ή supply chain
• Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
• Εμπορική αντίληψη και διαπραγματευτική ικανότητα
• Πολύ καλή γνώση Microsoft Excel και MS Office
• Εξοικείωση με ERP ή συστήματα παραγγελιών
• Προσοχή στη λεπτομέρεια και υπευθυνότητα
• Καλή επικοινωνιακή ικανότητα και πνεύμα συνεργασίας
• Συνέπεια στην παρακολούθηση προθεσμιών και εκκρεμοτήτων
Θα εκτιμηθεί:
• Εμπειρία σε κατασκευαστική ή τεχνική εταιρεία
• Γνώση οικοδομικών ή τεχνικών υλικών
• Εμπειρία σε σύγκριση προσφορών και αξιολόγηση κόστους
• Εμπειρία σε cost tracking ή comparison analysis
• Γνώση ERP όπως SoftOne, Entersoft, Epsilon ή αντίστοιχο

Παροχές:
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογα με εμπειρία και προσόντα
• Πλήρης απασχόληση
• Πλήρης ασφάλιση
• Σταθερό και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον
• Άμεση συνεργασία με τη διοίκηση και τα τμήματα έργων
• Δυνατότητα επαγγελματικής εξέλιξης
• Συμμετοχή σε έναν ρόλο με ουσιαστική συμβολή στην επιτυχία των έργων της εταιρείας