ΗΡΑΚΛΕΙΟ - ΛΑΣΙΘΙ: 2810 342474 ΧΑΝΙΑ: 2821 200210 ΡΕΘΥΜΝΟ: 2831 600610

ADMINISTRATIVE ASSISTANT:

Η OtoQ & Drive365, με διεθνή παρουσία σε περισσότερες από 20 χώρες μέσω δικτύου franchise στο χώρο του rent-a-car, αναζητά Administrative Assistant για τα κεντρικά γραφεία της στην Ελλάδα.

Καθήκοντα
• Έκδοση και διαχείριση τιμολογίων προς συνεργάτες & franchisees.
• Υποστήριξη στις διαδικασίες εκκαθάρισης και οικονομικής συμφωνίας με τους franchisees.
• Καθημερινή συνεργασία με το λογιστήριο και το τμήμα franchise operations.
• Προετοιμασία αναφορών και αρχείων για τον CEO.
• Οργάνωση και διαχείριση γραμματειακών καθηκόντων (τηλεφωνικό κέντρο, ημερολόγιο, ταξιδιωτικά προγράμματα, αλληλογραφία).
• Συντονισμός με διεθνείς συνεργάτες και υποστήριξη σε project management όπου απαιτείται.

✅ Απαραίτητα Προσόντα
• Απόφοιτος ΑΕΙ/ΤΕΙ Οικονομικών, Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς κατεύθυνσης.
• Εργασιακή εμπειρία 2+ ετών σε ρόλο τιμολόγησης, λογιστηρίου ή διοικητικής υποστήριξης.
• Πολύ καλή γνώση αγγλικής γλώσσας (γραπτά & προφορικά).
• Άριστη χρήση MS Office (Word, Excel, Outlook) – εμπειρία σε ERP συστήματα θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
• Οργανωτικότητα, ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλών εργασιών ταυτόχρονα (multitasking)

➕ Επιθυμητά Προσόντα
• Η γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
• Προϋπηρεσία σε εταιρεία franchise ή στον κλάδο ενοικίασης αυτοκινήτων.

Η εταιρεία προσφέρει
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
• Δυνατότητα εξέλιξης σε διεθνές περιβάλλον.
• Σύγχρονο και φιλικό εργασιακό περιβάλλον.
• Συνεχή εκπαίδευση και υποστήριξη.